茂行置地公司开展档案管理检查

2025-07-01

来源:行政部 复审:胡忠红 终审:甘明翠

为进一步加强档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,充分发挥档案在单位业务开展、历史研究及决策支持等方面的重要作用,同时提升档案规范化管理,2025年6月23日,由公司行政部牵头,组织公司各部门开展了档案管理检查工作。

本次检查采取现场查看、查阅档案目录、随机抽样检查等的方式对各个部门的档案进行检查,重点对档案收集、整理、归档、保管以及档案管理制度执行情况进行了全面检查;还重点检查了档案资料是否齐全,有无遗漏重要文件。检查过程中,检查人员严格对照公司档案管理制度等相关标准和规范,对档案管理工作进行细致检查。

从检查结果来看,各部门对档案管理工作较为重视,都明确了各岗位的职责,档案管理工作责任到人,相关人员都能够按照档案管理相关规定开展工作,档案归档及时,基本能够覆盖主要业务活动产生的文件资料;各部门档案整理规范,分类清晰,便于查找和利用;档案保管条件得到一定改善,库房环境基本符合要求。


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